/**
* ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
* ระบบรายจ่ายแยกตามแผนก · Department Expense & Budget Control
* ระบบที่ 25/100 — กลุ่มบัญชี, การเงิน & เอกสารออฟฟิศ
* ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* ปัญหาที่แก้ : "รายจ่ายกองรวมกันหมด ไม่รู้แผนกไหนใช้เท่าไหร่ ·
* รู้ว่าเกินงบตอนสิ้นเดือนซึ่งสายไปแล้ว ·
* ค่าเช่า/ค่าไฟส่วนกลาง ไม่รู้จะแบ่งลงแผนกยังไง ·
* หัวหน้าแผนกไม่เห็นตัวเลขตัวเอง เลยคุมไม่ได้"
*
* ✅ จุดต่างของระบบนี้ = "เตือนตอนที่ยังแก้ทัน" ไม่ใช่รายงานหลังเงินหมด
*
* ความสามารถ
* • บันทึกรายจ่ายแยกแผนก × หมวด พร้อมสถานะอนุมัติกรอกอีเมลด้านขวาเพื่อดูโค้ดเต็มและคัดลอก
ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
ข้อควรรู้ก่อนใช้
ติดตั้งยังไง (ประมาณ 10 นาที)
- 1 แตกไฟล์ ZIP จะได้ Code.gs · index.html · appsscript.json และคู่มือ README.md
- 2 เปิด script.google.com → New project → Project Settings ติ๊ก Show "appsscript.json"
- 3 วางเนื้อหา appsscript.json และ Code.gs แล้วกด + → HTML ตั้งชื่อ index วาง index.html
- 4 เลือกฟังก์ชัน setup → กด Run → อนุญาตสิทธิ์ ระบบจะสร้าง Google Sheet ให้เอง
- 5 Deploy → New deployment → Web app แล้วเปิดลิงก์ที่ได้ใช้งานได้เลย
📘 ขั้นตอนละเอียด การตั้งค่า (เช่น LINE Token ใน Script Properties) โครงสร้างชีต และคำถามที่พบบ่อย อยู่ในไฟล์ README.md ที่แนบใน ZIP — เปิดด้วย Notepad หรือ VS Code ได้เลย
⚠️ ตอนกด Run ครั้งแรก Google จะขึ้นเตือนว่า “แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน” เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่เราเขียนเอง กด Advanced → Go to (ชื่อโปรเจกต์) เพื่อไปต่อ · สคริปต์ทำงานในบัญชี Google ของคุณเอง เราไม่เห็นไฟล์ของคุณ
ติดตั้งไม่เป็น? ให้เราติดตั้งให้
฿590 / ระบบ
- ติดตั้งในบัญชี Google ของคุณ พร้อมสร้างชีตฐานข้อมูลให้
- ตั้งค่าที่จำเป็นให้ (เช่น LINE Token · อีเมลแจ้งเตือน) แล้วสอนใช้ผ่านแชท
- ได้ลิงก์ใช้งานจริงกลับไป ไม่ต้องแตะโค้ดเลย
เกี่ยวกับเครื่องมือนี้
ปัญหาที่แก้ • รายจ่ายกองรวมกันหมด ไม่รู้แผนกไหนใช้เท่าไหร่ — แยกทุกรายการตาม แผนก × หมวด เห็นภาพทันที • รู้ว่าเกินงบตอนปิดบัญชีสิ้นเดือน — แถบ % สีเขียว→เหลือง→แดง + เตือนอีเมลอัตโนมัติทุกเช้า • กรอกรายจ่ายไปแล้วถึงรู้ว่าเกินงบ — บอกก่อนกดบันทึก ว่ารายการนี้จะทำให้หมวดนั้นทะลุงบไหม • ค่าเช่า/ค่าไฟส่วนกลาง ไม่รู้จะลงแผนกไหน — ⚖️ เฉลี่ยลงแผนกอัตโนมัติได้ 3 วิธี พร้อมพรีวิวก่อนบันทึก • หัวหน้าแผนกไม่เห็นตัวเลขตัวเอง เลยคุมไม่ได้ — ส่งรายงานรายเดือนให้หัวหน้าแต่ละคน เห็นเฉพาะแผนกตัวเอง • ตั้งงบใหม่ทุกเดือนน่าเบื่อ — ก๊อปงบเดือนก่อนมาทั้งชุดในคลิกเดียว • ไม่รู้ว่ารายจ่ายไหนอนุมัติแล้วหรือยัง — สถานะ รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ไม่อนุมัติ + อนุมัติทีละหลายรายการ ความสามารถ • 📊 ภาพรวมรายแผนก — การ์ดต่อแผนก: งบ · ใช้จริง · คงเหลือ · แถบ % และแยกย่อยรายหมวด • 🎯 ตารางงบแบบแก้ในที่ — ตารางแผนก × หมวด แก้ตัวเลขในช่องแล้วบันทึกทันที เห็นยอดที่ใช้ไปใต้ช่อง • 📋 ก๊อปงบข้ามเดือน — ยกงบทั้งชุดจากเดือนก่อนมาใช้ ไม่ทับของที่ตั้งไว้แล้ว • ⚠️ เตือนก่อนบันทึก — ขณะพิมพ์จำนวนเงิน กล่องด้านล่างคำนวณสด ๆ ว่าหลังบันทึกจะใช้ไปกี่ % และเกินเท่าไหร่ • ⚖️ เฉลี่ยค่าส่วนกลาง — ตามจำนวนพนักงาน · เท่ากันทุกแผนก · ตามสัดส่วนรายจ่ายจริง — เลือกได้รายรายการ • ✅ อนุมัติรายจ่าย — ติ๊กหลายรายการแล้วอนุมัติรวดเดียว หรือกดปุ่ม ✓/✕ ในแถว • 📧 รายงานรายเดือน — อีเมลสรุปให้หัวหน้าแผนก พร้อมตารางหมวดและส่วนแบ่งค่าส่วนกลาง • ⏰ เตือนงบใกล้เต็ม — ทริกเกอร์ 09:00 ทุกวัน ส่งเฉพาะแผนกที่ถึงเกณฑ์ — ไม่ส่งซ้ำ จนกว่าระดับเตือนจะเปลี่ยน • 📈 กราฟ — โดนัทสัดส่วนตามหมวด + แท่งเทียบงบ vs ใช้จริง 6 เดือนย้อนหลัง • 🌗 Light / Dark — สลับเองได้ + อัตโนมัติตามเวลา (06:00–18:00 สว่าง)
ระบบรายจ่ายแยกตามแผนก (Department Expense & Budget Control)
คุมงบแต่ละแผนกแบบ เตือนตอนที่ยังแก้ทัน ไม่ใช่รู้ตอนสิ้นเดือนซึ่งสายไปแล้ว
- Web App พร้อมใช้ ข้อมูลเก็บใน Google Sheet ของคุณเอง
- ได้ครบทุกไฟล์ + คู่มือติดตั้งภาษาไทย (README.md)
- แก้โค้ดต่อเองได้ ไม่ล็อก ไม่มีค่ารายเดือน
อยากได้ระบบอื่นในสายนี้ด้วย?
ชุดบัญชี & การเงิน 15 ระบบ ฿1,948 ฿890 ประหยัด 54%