เกี่ยวกับเครื่องมือนี้

เหตุผลอันดับ 1 ที่ควรเลิกใช้สมุดกระดาษ ### ผู้มาติดต่อคนถัดไป เห็นข้อมูลคนก่อนหน้าได้ทั้งหน้า ชื่อ · บริษัท · เบอร์โทร · มาหาใคร · มาเรื่องอะไร นี่คือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่จำเป็น — ไม่ใช่เรื่องความสวยงาม สมุดกระดาษยังมีปัญหาอีกสองข้อ: • สมุดเก่ากองอยู่ในตู้ไปอีกหลายปี โดยไม่มีใครลบ • ไม่มีใครรู้ว่าใครเคยเปิดดู ระบบนี้แก้ทั้งสามข้อ: • คนถัดไปเห็นข้อมูลคนก่อน — หน้าเคาน์เตอร์ไม่ส่งรายชื่อผู้มาติดต่อกลับไปเลย ส่งแค่ "จำนวน" • ค้นเช็กเอาท์ต้องเปิดดูทั้งหน้า — ค้นด้วย เลขที่ / เลขบัตร / เบอร์ 4 ตัวท้าย เท่านั้น และแสดงชื่อแบบ ปิดบางส่วน • ข้อมูลอยู่ตลอดกาล — ลบจริงอัตโนมัติ เมื่อเกินกำหนด (กู้คืนไม่ได้) • ไม่รู้ว่าใครเปิดดู — บันทึกทุกครั้งลงชีต AccessLog • เก็บเลขบัตรประชาชนเต็ม — ไม่รับเลข 13 หลักในทุกกรณี — เก็บได้แค่ 4 ตัวท้าย และปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น 4 อย่างที่ทำให้ระบบนี้ต่างจากแอปลงทะเบียนทั่วไป 1️⃣ ความเป็นส่วนตัวถูกบังคับที่ระดับ API ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าจอ /** * ⚠️ ไม่ส่งรายชื่อผู้มาติดต่อคนอื่นกลับไปเลย * ส่งกลับแค่ "จำนวน" ที่อยู่ในอาคาร ไม่ใช่รายชื่อ */ function api_kiosk() { ... inBuilding: v.filter(x=>x.status==='อยู่ในอาคาร').length ... } ตอนเช็กเอาท์ก็เช่นกัน — ค้นด้วยชื่อไม่ได้ และคืนชื่อแบบปิดบางส่วน: function maskName_(n) { return String(n).split(/\s+/).map(p => p.length <= 2 ? p : p.slice(0,2) + '•'.repeat(Math.min(6, p.length-2))).join(' '); } พอให้เจ้าตัวรู้ว่าใช่ แต่คนที่ยืนดูอยู่ข้างหลังไม่ได้ข้อมูลไปเต็ม ๆ 2️⃣ 🏢 "ตอนนี้ใครอยู่ในอาคาร" + พิมพ์เช็กชื่อฉุกเฉิน หน้าเดียวจบ พร้อมปุ่มพิมพ์ (มี @media print) สำหรับซ้อมหนีไฟหรือเหตุจริง ### ⚠️ แต่ระบบรู้แค่ "ใครยังไม่เช็กเอาท์" ไม่ใช่ "ใครอยู่จริง" คนลืมเช็กเอาท์เป็นเรื่องปกติมาก — ตอนเกิดเหตุให้ใช้รายการนี้เป็นจุดตั้งต้น แล้วเช็กชื่อจริงอีกครั้ง ข้อความนี้อยู่บนหัวหน้าจอและบนใบพิมพ์ ไม่ได้ซ่อนไว้ในเอกสาร 3️⃣ 🌙 ปิดรายการค้างสิ้นวันแบบซื่อสัตย์ sh.getRange(v.row, V.AUTOCLOSE).setValue('ใช่'); sh.getRange(v.row, V.NOTE).setValue('ระบบปิดให้เมื่อ ... — ไม่ได้เช็กเอาท์จริง'); ระบบไม่ใส่เวลาออกปลอมให้ เพราะถ้าปิดเงียบ ๆ ตัวเลข "อยู่ในอาคารนานแค่ไหน" จะกลายเป็นข้อมูลปลอมทั้งชุด หน้าสรุปจึงแสดง จำนวนรายการที่ระบบปิดให้ คู่กับค่าเฉลี่ยเสมอ พร้อมข้อความว่า "เฉลี่ยอยู่ในอาคาร" เชื่อได้เท่าที่คนเช็กเอาท์จริง — ถ้าตัวเลข "ระบบปิดให้" สูง แปลว่าตัวเลขเฉลี่ยนี้ยังใช้ไม่ได้ และถ้ามีรายการค้างทุกวัน แปลว่าขั้นตอนเช็กเอาท์ใช้งานยากเกินไป — ทางแก้คือทำให้ง่ายขึ้น ไม่ใช่ตำหนิผู้มาติดต่อที่ลืม 4️⃣ แจ้งผู้รับการติดต่อทันที + นัดล่วงหน้า • เช็กอินเสร็จ → ส่งอีเมลถึงผู้ถูกมาหาทันที (ชื่อ · บริษัท · วัตถุประสงค์ · เวลา) → ไม่ต้องเดินไปตามคน • นัดล่วงหน้า — ธุรการบันทึกไว้ก่อน พอมาถึงกรอกชื่อตรงกัน ระบบจับคู่ให้อัตโนมัติ ไม่สร้างรายการซ้ำ • นัดที่เลยวันแล้วไม่มา → เปลี่ยนเป็น "ไม่มาตามนัด" ให้ตอนสิ้นวัน