Google Apps Script · ระบบ HR
ระบบ HR ฟรีด้วย Google Apps Script — ลางาน ลงเวลา เงินเดือน ประเมินผล
ลงเวลาด้วย GPS ลางานออนไลน์พร้อมอนุมัติในคลิกเดียว คำนวณ OT สลิปเงินเดือน PDF — สำหรับบริษัทที่ยังไม่พร้อมจ่ายค่าโปรแกรม HR รายหัว โปรแกรม HR สำเร็จรูปมักคิดเงินต่อพนักงานต่อเดือน สำหรับบริษัท 10–50 คนถือว่าแพงเมื่อเทียบกับงานที่ใช้จริง ระบบกลุ่มนี้ทำงานบน Google Workspace ที่บริษัทมีอยู่แล้ว และเก็บข้อมูลพนักงานไว้ในบัญชีของบริษัทเอง
ระบบ HR — 15 ระบบ
กดเข้าไปดูตัวอย่างโค้ด ความสามารถ และข้อควรรู้ก่อนโหลดได้ทุกระบบ
ระบบลงเวลาทำงานผ่าน GPS (GPS Attendance & Geofence Check-in)
พนักงานเปิดเว็บบนมือถือ กดปุ่มเดียว → ระบบวัดว่าอยู่ห่างไซต์งานกี่เมตร แล้วบันทึกหลักฐานให้ครบ
ระบบคำนวณเงินเดือน & สลิปเงินเดือน PDF (Thai Payroll & Payslip)
คำนวณประกันสังคมและภาษีให้ · ออกสลิป PDF · ส่งเข้าอีเมลรายบุคคล ไม่มีทางหลุดถึงกัน
ระบบแจ้งเตือนวันเกิด & วันครบรอบการทำงาน (Birthday & Anniversary Alert)
ส่งการ์ดอวยพร LINE Flex Message สวย ๆ เข้ากลุ่มบริษัทอัตโนมัติทุกเช้า พร้อมเตือน HR ล่วงหน้า ให้ซื้อเค้กทัน
ระบบลางานออนไลน์ (Leave Request & One-Click Approval)
หัวหน้าได้ ลิงก์อนุมัติ ในอีเมล/LINE → กดอนุมัติจากมือถือได้เลย ไม่ต้องล็อกอิน — ใบลาไม่ค้าง
ระบบสรุปสถิติการลาประจำปี (Leave Analytics & Bradford Factor)
ไม่ได้นับแค่ "ลากี่วัน" แต่บอกว่า "กระทบงานแค่ไหน" และ "ควรคุยกับใคร"
ระบบแจ้งเตือนสัญญาจ้าง & ช่วงทดลองงานหมดอายุ (Contract & Probation Alert)
ไม่ได้เตือนแค่ "วันหมดสัญญา" — แต่เตือน "วันสุดท้ายที่ต้องตัดสินใจ" ซึ่งมาก่อนหลายสัปดาห์
ระบบรวบรวมประวัติผู้สมัครงาน (Resume Reader & Applicant Tracking)
อ่านไฟล์เรซูเม่ให้อัตโนมัติ ดึงอีเมล · เบอร์โทร · ทักษะ · การศึกษา ลงตาราง แล้วให้คะแนนความตรงกับตำแหน่งที่เปิดรับ
ระบบประเมินผลงานพนักงาน 360°
ประเมินจาก 4 มุมมอง · ปิดชื่อผู้ประเมิน · วิเคราะห์ "จุดบอด" ที่ตัวเองมองไม่เห็น
ระบบจองคิวสัมภาษณ์งาน
ส่งลิงก์เดียว → ผู้สมัครเลือกเวลาเอง → เข้าปฏิทินอัตโนมัติ → เตือนก่อนวันนัด
ระบบคำนวณ OT & ค่าล่วงเวลา
ใส่แค่ "เข้ากี่โมง ออกกี่โมง" ระบบแยกอัตรา 1.5 / 1 / 2 / 3 เท่าให้เอง พร้อมเตือนเมื่อเกินเพดานกฎหมาย
ระบบเตือนตรวจสุขภาพประจำปี
รู้ทันทีว่าใครถึงกำหนดตรวจ · เตือนอัตโนมัติทุกสัปดาห์ · HR ไม่เห็นผลตรวจ
ระบบแบบทดสอบพนักงานใหม่
ตรวจอัตโนมัติ · เฉลยพร้อมคำอธิบาย · บอกได้ว่าเนื้อหาส่วนไหนที่เราสอนยังไม่ชัด
เหมาะกับใคร
3 เรื่องที่ควรรู้ก่อนเริ่มใช้
จากการใช้งานจริง — ทำตามนี้แล้วระบบจะอยู่กับคุณได้นาน
กำหนดสิทธิ์ให้ชัดก่อนเปิดใช้ — พนักงานเห็นเฉพาะข้อมูลตัวเอง หัวหน้าเห็นเฉพาะทีม ข้อมูลเงินเดือนเปิดให้เฉพาะคนที่จำเป็น
ทดลองกับทีมเล็ก 1 เดือนก่อนใช้ทั้งบริษัท จะเจอกรณีพิเศษ (ลาครึ่งวัน กะข้ามวัน) ที่ต้องตั้งค่าเพิ่ม
ข้อมูลพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA เก็บเท่าที่จำเป็นและจำกัดคนที่เข้าถึงชีตต้นฉบับ
ข้อจำกัดที่ควรรู้
การคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายอิงอัตราที่ตั้งไว้ในระบบ เมื่อกฎหมายหรืออัตราเปลี่ยนต้องอัปเดตค่าเอง และควรให้ฝ่ายบัญชีตรวจก่อนจ่ายจริง
ติดตั้งยังไง (ประมาณ 10 นาที)
- 1 กดเข้าระบบที่ต้องการ กรอกอีเมล แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ZIP
- 2 เปิด script.google.com → New project แล้ววาง Code.gs, index.html และ appsscript.json
- 3 เลือกฟังก์ชัน setup แล้วกด Run — ระบบสร้าง Google Sheet ฐานข้อมูลให้เอง
- 4 Deploy → New deployment → Web app แล้วเปิดลิงก์ที่ได้ใช้งานได้เลย
ทุกระบบแนบคู่มือ README.md ภาษาไทยไว้ใน ZIP — มีขั้นตอนละเอียด การตั้งค่า และคำถามที่พบบ่อยของระบบนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ลงเวลาด้วย GPS กันโกงได้แค่ไหน
ระบบวัดระยะห่างจากจุดทำงานและบันทึกพิกัด เวลา อุปกรณ์ไว้เป็นหลักฐาน ช่วยลดการลงเวลาแทนกันได้มาก แต่ GPS บนมือถือปลอมได้ด้วยแอปเฉพาะ จึงควรใช้คู่กับการตรวจสอบของหัวหน้า
หัวหน้าอนุมัติใบลาจากมือถือได้ไหม
ได้ ระบบส่งลิงก์อนุมัติทางอีเมลหรือ LINE กดอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันทีโดยไม่ต้องล็อกอิน
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม
ระบบที่ขึ้นว่าฟรีดาวน์โหลดได้ทันทีหลังกรอกอีเมลเพื่อรับลิงก์ ส่วน Google Apps Script เองใช้ได้ฟรีในทุกบัญชี Google ไม่มีค่ารายเดือน
ข้อมูลของเราเก็บที่ไหน ปลอดภัยไหม
ข้อมูลอยู่ใน Google Sheet ในบัญชีของคุณเอง สคริปต์รันด้วยสิทธิ์ของบัญชีคุณ ทางเราไม่เห็นและเข้าถึงข้อมูลไม่ได้
ติดตั้งแล้วขึ้นว่า "แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน" ผิดปกติไหม
เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเอง กด Advanced แล้วเลือก Go to (ชื่อโปรเจกต์) เพื่ออนุญาตสิทธิ์ ครั้งต่อไปจะไม่ถามอีก
ติดตั้งไม่เป็น หรืออยากให้ปรับให้ตรงงานคุณ?
บอกได้เลยว่าติดตรงไหน หรืออยากให้ระบบทำอะไรเพิ่ม เราช่วยดูให้
ทักแชทคุยกับเรา