Google Apps Script · ระบบสต็อกและคลังสินค้า
ระบบสต็อกสินค้าและคลังด้วย Google Sheets — ตัดสต็อก ตรวจนับ ยืม-คืน แจ้งเตือนของใกล้หมด
รู้ยอดคงเหลือจริงตลอดเวลา แจ้งเตือนเมื่อต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ตรวจนับพร้อมประวัติการปรับยอด และติดตามของที่ยืมออกไป สต็อกใน Excel มักเพี้ยนเพราะหลายคนแก้ไฟล์เดียวกันและไม่มีประวัติว่าใครแก้อะไร ระบบกลุ่มนี้บันทึกทุกการเคลื่อนไหวเป็นรายการ ยอดคงเหลือคำนวณจากประวัติ ไม่ใช่ตัวเลขที่ใครก็พิมพ์ทับได้
ระบบสต็อกและคลังสินค้า — 7 ระบบ
กดเข้าไปดูตัวอย่างโค้ด ความสามารถ และข้อควรรู้ก่อนโหลดได้ทุกระบบ
ระบบตัดสต็อกสินค้า Real-time
คลังสินค้าเรียลไทม์ · แจ้งเตือน LINE ทันทีที่สต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ รับเข้า / ตัดออก / ปรับยอด พร้อมประวัติการเคลื่อนไหวครบทุกรายการ
ระบบยืม-คืนอุปกรณ์สำนักงาน (IT Asset + QR)
ติด QR ที่ตัวของ → สแกน → ยืม/คืนใน 1 แตะ · ไม่ต้องเปิดคอม ไม่ต้องค้นหาชื่อของ
ระบบคลังอุปกรณ์สิ้นเปลือง
บอกว่า "ของจะหมดในอีกกี่วัน" ไม่ใช่แค่ "เหลือกี่ชิ้น" · เสนอจุดสั่งซื้อจากข้อมูลจริง
ระบบตรวจนับสินค้าหน้าร้าน (Stock Take)
เปิดรอบนับ · แบ่งโซน · นับแบบปิดตา · บังคับนับซ้ำเมื่อผลต่างมาก · ปรับยอดพร้อมประวัติ
ระบบคลังยา / สารเคมี แจ้งเตือนหมดอายุ
นับสต็อกรายล็อต · บังคับ FEFO · กักกันของหมดอายุ · บันทึกการทำลายพร้อมพยาน
ระบบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง (PO Matching · 3-Way Match)
ใบสั่งซื้อ ↔ ของที่รับจริง ↔ ใบแจ้งหนี้ — ต้องตรงกันก่อนจ่ายเงิน
ระบบฝากขายสินค้า (Consignment)
รู้ว่าของอยู่ร้านไหนเท่าไร · ขายได้จริงเท่าไร · หายไปเท่าไร · ต้องเก็บเงินเท่าไร
เหมาะกับใคร
3 เรื่องที่ควรรู้ก่อนเริ่มใช้
จากการใช้งานจริง — ทำตามนี้แล้วระบบจะอยู่กับคุณได้นาน
ห้ามแก้ยอดคงเหลือตรง ๆ ให้บันทึกเป็นรายการรับเข้า/จ่ายออก/ปรับยอดเสมอ จะย้อนดูได้ว่าของหายตอนไหน
ติด QR ที่ชั้นวางหรือตัวสินค้า สแกนด้วยมือถือแทนการพิมพ์รหัส ลดการคีย์ผิดได้มาก
ตรวจนับแบบวนทีละโซน (cycle count) ทุกสัปดาห์ ง่ายกว่าปิดร้านนับทั้งหมดปีละครั้ง
ข้อจำกัดที่ควรรู้
Google Sheets เริ่มช้าเมื่อข้อมูลเกินหลักแสนแถว ถ้าเคลื่อนไหวสต็อกวันละหลายพันรายการ ควรสรุปย้ายข้อมูลเก่าออกเป็นรายปี หรือใช้ระบบคลังเฉพาะทาง
ติดตั้งยังไง (ประมาณ 10 นาที)
- 1 กดเข้าระบบที่ต้องการ กรอกอีเมล แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ZIP
- 2 เปิด script.google.com → New project แล้ววาง Code.gs, index.html และ appsscript.json
- 3 เลือกฟังก์ชัน setup แล้วกด Run — ระบบสร้าง Google Sheet ฐานข้อมูลให้เอง
- 4 Deploy → New deployment → Web app แล้วเปิดลิงก์ที่ได้ใช้งานได้เลย
ทุกระบบแนบคู่มือ README.md ภาษาไทยไว้ใน ZIP — มีขั้นตอนละเอียด การตั้งค่า และคำถามที่พบบ่อยของระบบนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อมีออเดอร์ได้ไหม
ได้ในระบบที่รับออเดอร์และสต็อกอยู่ในชุดเดียวกัน และแจ้งเตือนทาง LINE หรืออีเมลเมื่อสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ
ใช้สแกนบาร์โค้ดหรือ QR ได้ไหม
หลายระบบสร้าง QR ให้แต่ละรายการ สแกนด้วยกล้องมือถือเพื่อเปิดหน้ารายการนั้นได้ทันที ไม่ต้องมีเครื่องสแกนแยก
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม
ระบบที่ขึ้นว่าฟรีดาวน์โหลดได้ทันทีหลังกรอกอีเมลเพื่อรับลิงก์ ส่วน Google Apps Script เองใช้ได้ฟรีในทุกบัญชี Google ไม่มีค่ารายเดือน
ข้อมูลของเราเก็บที่ไหน ปลอดภัยไหม
ข้อมูลอยู่ใน Google Sheet ในบัญชีของคุณเอง สคริปต์รันด้วยสิทธิ์ของบัญชีคุณ ทางเราไม่เห็นและเข้าถึงข้อมูลไม่ได้
ติดตั้งแล้วขึ้นว่า "แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน" ผิดปกติไหม
เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเอง กด Advanced แล้วเลือก Go to (ชื่อโปรเจกต์) เพื่ออนุญาตสิทธิ์ ครั้งต่อไปจะไม่ถามอีก
ติดตั้งไม่เป็น หรืออยากให้ปรับให้ตรงงานคุณ?
บอกได้เลยว่าติดตรงไหน หรืออยากให้ระบบทำอะไรเพิ่ม เราช่วยดูให้
ทักแชทคุยกับเรา