Google Apps Script · สร้างเอกสาร PDF อัตโนมัติ
Apps Script สร้างเอกสาร PDF อัตโนมัติ — ใบเสร็จ ใบเสนอราคา สลิปเงินเดือน เกียรติบัตร
กรอกข้อมูลในชีตหรือหน้าเว็บ แล้วได้ PDF ภาษาไทยพร้อมโลโก้ บันทึกลง Drive และส่งอีเมลให้ผู้รับทันที งานเอกสารซ้ำ ๆ คือการคัดลอกข้อมูลจากตารางไปวางในแบบฟอร์มทีละใบ Apps Script ทำงานนี้ได้ดีมาก เพราะอ่านชีต เติมข้อมูลลงเทมเพลต แปลงเป็น PDF และส่งอีเมลได้ในสคริปต์เดียว
สร้างเอกสาร PDF อัตโนมัติ — 6 ระบบ
กดเข้าไปดูตัวอย่างโค้ด ความสามารถ และข้อควรรู้ก่อนโหลดได้ทุกระบบ
ระบบพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ Dynamic
แปลงข้อมูลออเดอร์ใน Google Sheets เป็น ใบปะหน้าพัสดุพร้อมพิมพ์ 4 ขนาด มี QR Code + Barcode + ช่อง COD + Smart Paste แยกที่อยู่จากแชทลูกค้าอัตโนมัติ
ระบบออกใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี PDF
ออกเอกสาร 5 ประเภท เป็น PDF สวยงามพร้อมโลโก้ เก็บลง Google Drive แยกปี/เดือนอัตโนมัติ คำนวณ VAT 7% · หัก ณ ที่จ่าย · แปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรไทยอัตโนมัติ
ระบบส่งใบแจ้งหนี้ยกชุดทางอีเมล
แก้ปัญหา "ลูกค้า 100 ราย ต้องออกบิลทุกเดือน · พิมพ์ทีละใบ ส่งทีละเมล · ลืมออกบิลบางราย" ตั้งลูกค้าครั้งเดียว → กดปุ่มเดียวออกบิลทั้งงวด + ส่งอีเมลพร้อม PDF ทุกราย
ระบบใบเสนอราคาด่วน (Quick Quotation with Customer Response)
ทำใบเสนอราคาใน 1 นาที · ส่งอีเมลพร้อม PDF · ลูกค้ากดตอบรับได้เองในมือถือ · รู้ว่าเขาเปิดดูเมื่อไหร่
ระบบคำนวณเงินเดือน & สลิปเงินเดือน PDF (Thai Payroll & Payslip)
คำนวณประกันสังคมและภาษีให้ · ออกสลิป PDF · ส่งเข้าอีเมลรายบุคคล ไม่มีทางหลุดถึงกัน
ระบบออกเกียรติบัตรอัตโนมัติ (e-Certificate)
ออกแบบเกียรติบัตรใน Google Slides เอง → ระบบพิมพ์ชื่อลงไปให้ทีละคน → ส่งอีเมล → ตรวจสอบได้
เหมาะกับใคร
3 เรื่องที่ควรรู้ก่อนเริ่มใช้
จากการใช้งานจริง — ทำตามนี้แล้วระบบจะอยู่กับคุณได้นาน
ออกแบบเทมเพลตใน Google Docs หรือ Slides แล้วใช้ตัวแทนอย่าง {{ชื่อ}} ให้สคริปต์แทนค่า — แก้หน้าตาเอกสารได้โดยไม่ต้องแตะโค้ด
ตั้งชื่อไฟล์ให้มีเลขที่เอกสารและวันที่ เช่น INV-2025-0012 จะค้นใน Drive ได้ทันที
ถ้าออกทีละหลายร้อยไฟล์ ให้แบ่งเป็นรอบ เพราะสคริปต์รันได้ครั้งละไม่เกิน 6 นาที
ข้อจำกัดที่ควรรู้
เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล (สลิปเงินเดือน ผลตรวจ) ต้องส่งถึงเจ้าของคนเดียวเท่านั้น ตรวจอีเมลปลายทางให้ถูกก่อนส่งจริงเสมอ
ติดตั้งยังไง (ประมาณ 10 นาที)
- 1 กดเข้าระบบที่ต้องการ กรอกอีเมล แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ZIP
- 2 เปิด script.google.com → New project แล้ววาง Code.gs, index.html และ appsscript.json
- 3 เลือกฟังก์ชัน setup แล้วกด Run — ระบบสร้าง Google Sheet ฐานข้อมูลให้เอง
- 4 Deploy → New deployment → Web app แล้วเปิดลิงก์ที่ได้ใช้งานได้เลย
ทุกระบบแนบคู่มือ README.md ภาษาไทยไว้ใน ZIP — มีขั้นตอนละเอียด การตั้งค่า และคำถามที่พบบ่อยของระบบนั้น
คำถามที่พบบ่อย
PDF ภาษาไทยตัวอักษรเพี้ยนไหม
ไม่เพี้ยนเมื่อสร้างจาก Google Docs/Slides เพราะใช้ฟอนต์ของ Google ที่รองรับภาษาไทย
ใส่ลายเซ็นหรือตราบริษัทได้ไหม
ได้ ใส่เป็นรูปภาพในเทมเพลต ระบบจะคัดลอกไปทุกเอกสาร
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม
ระบบที่ขึ้นว่าฟรีดาวน์โหลดได้ทันทีหลังกรอกอีเมลเพื่อรับลิงก์ ส่วน Google Apps Script เองใช้ได้ฟรีในทุกบัญชี Google ไม่มีค่ารายเดือน
ข้อมูลของเราเก็บที่ไหน ปลอดภัยไหม
ข้อมูลอยู่ใน Google Sheet ในบัญชีของคุณเอง สคริปต์รันด้วยสิทธิ์ของบัญชีคุณ ทางเราไม่เห็นและเข้าถึงข้อมูลไม่ได้
ติดตั้งแล้วขึ้นว่า "แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน" ผิดปกติไหม
เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเอง กด Advanced แล้วเลือก Go to (ชื่อโปรเจกต์) เพื่ออนุญาตสิทธิ์ ครั้งต่อไปจะไม่ถามอีก
ติดตั้งไม่เป็น หรืออยากให้ปรับให้ตรงงานคุณ?
บอกได้เลยว่าติดตรงไหน หรืออยากให้ระบบทำอะไรเพิ่ม เราช่วยดูให้
ทักแชทคุยกับเรา