Google Apps Script · ระบบบัญชีและเอกสาร
ระบบบัญชี ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ด้วย Google Sheets + Apps Script
ออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ทวงหนี้ ค่าเสื่อม ภาษีซื้อ-ขาย — ทำงานบน Google Sheets ของคุณเอง ไม่ต้องซื้อโปรแกรมบัญชี ธุรกิจเล็กจำนวนมากทำบัญชีใน Excel อยู่แล้ว แต่เสียเวลากับงานซ้ำ ๆ คีย์ตัวเลข พิมพ์เอกสารทีละใบ และตามทวงเงิน ระบบกลุ่มนี้เอางานซ้ำเหล่านั้นไปให้สคริปต์ทำ และเก็บหลักฐานไว้ใน Drive เป็นระเบียบ
ระบบบัญชีและเอกสาร — 15 ระบบ
กดเข้าไปดูตัวอย่างโค้ด ความสามารถ และข้อควรรู้ก่อนโหลดได้ทุกระบบ
ระบบออกใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี PDF
ออกเอกสาร 5 ประเภท เป็น PDF สวยงามพร้อมโลโก้ เก็บลง Google Drive แยกปี/เดือนอัตโนมัติ คำนวณ VAT 7% · หัก ณ ที่จ่าย · แปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรไทยอัตโนมัติ
ระบบส่งใบแจ้งหนี้ยกชุดทางอีเมล
แก้ปัญหา "ลูกค้า 100 ราย ต้องออกบิลทุกเดือน · พิมพ์ทีละใบ ส่งทีละเมล · ลืมออกบิลบางราย" ตั้งลูกค้าครั้งเดียว → กดปุ่มเดียวออกบิลทั้งงวด + ส่งอีเมลพร้อม PDF ทุกราย
ระบบเตือนหนี้ค้างชำระ
แก้ปัญหา "ลูกค้าค้างจ่ายเยอะจนจำไม่ไหว · ทวงแรงไปลูกค้าหาย ทวงเบาไปไม่ได้เงิน · ไม่รู้ว่าหนี้ก้อนไหนเก่าสุด · ลูกค้าสัญญาแล้วลืมตาม"
ระบบเบิกเงินสำรองจ่าย (Petty Cash)
แก้ปัญหา "พนักงานเบิกเงินแล้วไม่มีหลักฐาน · หัวหน้าอนุมัติทางไลน์แล้วหาย · เงินกองทุนหายไปไหนไม่รู้ · ปิดยอดสิ้นเดือนไม่ตรง" ⭐ จุดเด่น: หัวหน้ากดปุ่มอนุมัติในอีเมลได้เลย — ไม่ต้องล็อกอิน ไม่ต้องเปิด…
ระบบจัดระเบียบไฟล์สลิป/เอกสาร แยกปี-เดือน-หมวด
แก้ปัญหา "สลิปโอนเงินกองรวมกันเป็นพันไฟล์ · หาไฟล์ย้อนหลังไม่เจอ · ไฟล์จาก Google Form กองอยู่โฟลเดอร์เดียว · ชื่อไฟล์มั่วจนดูไม่รู้เรื่อง"
ระบบแปลง Excel / CSV เป็น Google Sheets อัตโนมัติ
แก้ปัญหา "ระบบอื่นส่งไฟล์ Excel มาทุกวัน ต้องเปิดแปลงทีละไฟล์ · CSV ภาษาไทยเปิดมาเป็นภาษาต่างดาว · ไฟล์รายงานกองรวมกันจนหาไม่เจอ"
ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน
แก้ปัญหา "มีทรัพย์สินเป็นร้อยรายการ คำนวณค่าเสื่อมใน Excel ผิดพลาดตลอด · ลืมว่าตัวไหนตัดครบแล้ว · ไม่รู้มูลค่าคงเหลือทางบัญชีตอนนี้"
ระบบสแกนใบเสร็จด้วย OCR (Receipt OCR & Auto Entry)
ถ่ายรูปใบเสร็จ → ระบบอ่านข้อความภาษาไทยแล้วแยกยอดเงิน/VAT/ชื่อร้าน/วันที่ให้เอง
ระบบเปรียบเทียบราคาซัพพลายเออร์ (Supplier Price Comparison)
เทียบ "ราคาที่จ่ายจริง" ไม่ใช่ "ราคาที่เขาบอก" — ปรับ VAT ให้ฐานเดียวกัน บวกค่าส่ง คิดมูลค่าเครดิต
ระบบรายจ่ายแยกตามแผนก (Department Expense & Budget Control)
คุมงบแต่ละแผนกแบบ เตือนตอนที่ยังแก้ทัน ไม่ใช่รู้ตอนสิ้นเดือนซึ่งสายไปแล้ว
ระบบอัตราแลกเปลี่ยน Real-time (FX Monitor & Exposure Tracker)
ไม่ใช่แค่ "ดูเรต" — แต่บอกว่า ค่าเงินทำให้ธุรกิจคุณกำไรหรือขาดทุนอยู่เท่าไหร่ในตอนนี้
ระบบใบเสนอราคาด่วน (Quick Quotation with Customer Response)
ทำใบเสนอราคาใน 1 นาที · ส่งอีเมลพร้อม PDF · ลูกค้ากดตอบรับได้เองในมือถือ · รู้ว่าเขาเปิดดูเมื่อไหร่
เหมาะกับใคร
3 เรื่องที่ควรรู้ก่อนเริ่มใช้
จากการใช้งานจริง — ทำตามนี้แล้วระบบจะอยู่กับคุณได้นาน
ตั้งเลขที่เอกสารให้รันอัตโนมัติและห้ามแก้ย้อนหลัง — เลขกระโดดหรือซ้ำคือสิ่งแรกที่ผู้ตรวจสอบจะถาม
เก็บ PDF ทุกใบแยกโฟลเดอร์ ปี/เดือน ใน Drive ตั้งแต่วันแรก สิ้นปีส่งให้สำนักงานบัญชีได้ทั้งโฟลเดอร์
ให้ระบบตรวจตัวเลขซ้ำ เช่น ยอดก่อน VAT + VAT = ยอดรวม ก่อนออกเอกสาร จะลดงานแก้ทีหลังได้มาก
ข้อจำกัดที่ควรรู้
ระบบเหล่านี้ช่วยเตรียมเอกสารและตัวเลข แต่ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีที่รับรองโดยกรมสรรพากร การยื่นภาษีและปิดงบควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจอีกครั้ง
ติดตั้งยังไง (ประมาณ 10 นาที)
- 1 กดเข้าระบบที่ต้องการ กรอกอีเมล แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ZIP
- 2 เปิด script.google.com → New project แล้ววาง Code.gs, index.html และ appsscript.json
- 3 เลือกฟังก์ชัน setup แล้วกด Run — ระบบสร้าง Google Sheet ฐานข้อมูลให้เอง
- 4 Deploy → New deployment → Web app แล้วเปิดลิงก์ที่ได้ใช้งานได้เลย
ทุกระบบแนบคู่มือ README.md ภาษาไทยไว้ใน ZIP — มีขั้นตอนละเอียด การตั้งค่า และคำถามที่พบบ่อยของระบบนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ออก PDF ภาษาไทยได้สวยไหม
ได้ ระบบสร้าง PDF จาก Google Docs/Slides หรือ HTML ซึ่งรองรับฟอนต์ไทย ใส่โลโก้และข้อมูลร้านได้ และบันทึกลง Drive ให้อัตโนมัติ
ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลยกชุดได้วันละกี่ฉบับ
ขึ้นกับโควต้าของ Google — บัญชี Gmail ทั่วไปราว 100 ฉบับต่อวัน บัญชี Google Workspace ราว 1,500 ฉบับต่อวัน
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม
ระบบที่ขึ้นว่าฟรีดาวน์โหลดได้ทันทีหลังกรอกอีเมลเพื่อรับลิงก์ ส่วน Google Apps Script เองใช้ได้ฟรีในทุกบัญชี Google ไม่มีค่ารายเดือน
ข้อมูลของเราเก็บที่ไหน ปลอดภัยไหม
ข้อมูลอยู่ใน Google Sheet ในบัญชีของคุณเอง สคริปต์รันด้วยสิทธิ์ของบัญชีคุณ ทางเราไม่เห็นและเข้าถึงข้อมูลไม่ได้
ติดตั้งแล้วขึ้นว่า "แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน" ผิดปกติไหม
เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเอง กด Advanced แล้วเลือก Go to (ชื่อโปรเจกต์) เพื่ออนุญาตสิทธิ์ ครั้งต่อไปจะไม่ถามอีก
ติดตั้งไม่เป็น หรืออยากให้ปรับให้ตรงงานคุณ?
บอกได้เลยว่าติดตรงไหน หรืออยากให้ระบบทำอะไรเพิ่ม เราช่วยดูให้
ทักแชทคุยกับเรา